遂昌县档案馆有序推进馆藏档案数字化
时间：2024-06-05 14:57:08
作者：信息技术科 陈超
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近期，遂昌县档案馆开展2024年馆藏档案数字化工作。为进一步加强管理，遂昌县档案馆依据《数字档案馆建设指南》《纸质档案数字化技术规范》《纸质档案数字化管理与技术规范》等文件和标准规范，强化全过程管理和现场管理，保质保量有序推进馆藏档案数字化工作。
一是加强人员管理。加强工作人员监督，严明工作要求和纪律，组织开展岗前培训，主要宣讲安全保密和档案业务知识，提升数字化工作人员安全保密意识和业务能力。
二是加强场所管理。定期备份档案数字化数据，对数字化场所的设施设备用电、档案暂时存放库房、通讯设备使用、物品及卫生等情况进行日常巡检，维持好现场工作秩序。
三是加强档案出入库管理。落实“完成一批、归还一批、借出一批”要求，依据数字化进度和效率严格把控出库档案数量，加强涉密档案管理，安排专人负责档案出入库清点登记，严格执行档案借还程序，确保档案安全。
四是加强数字化成果质检。制定遂昌县档案馆《馆藏纸质档案数字化成果验收办法》，对数字化全流程监管，包括数字化现场即时质检、第三方外包公司专门质检和查询利用过程中的问题反馈，保证数字化档案质量。
下一步，遂昌县档案馆将继续抓牢抓实档案数字化工作，坚持量质并举提升馆藏档案数字化率，加快数字档案馆建设步伐。